Konferenssittningar – Tips på rätt sittning till nästa konferens
Så väljer du rätt möblering för konferensen
När ni planerar en mötesdag för dig och dina kollegor är det lätt att fokusera på innehållet – vad ska vi säga, vem ska säga vad och hur. Men något som ofta glöms bort är möbleringen. Hur rummet är uppställt påverkar både energin, samspelet och resultatet av dagen. En bra möblering kan lyfta stämningen, underlätta samarbeten och skapa bättre fokus.
Här går vi igenom de vanligaste möbleringarna – och när de passar bäst.
U-sittning – diskussion i centrum
Borden ställs upp i en U-form och deltagarna sitter runt utsidan.
Fördelar: Alla ser varandra och talaren kan röra sig i mitten för närhet och engagemang. Bra för diskussioner, presentationer och mindre grupper.
Biosittning – maximera publikkänslan
Stolar i rader, riktade mot scenen eller talaren.
Fördelar: Rymmer flest deltagare på liten yta och ger full fokus på scenen. Perfekt för föreläsningar, presentationer och större möten.
Öar – För grupparbeten
Småbord där 4–6 personer sitter runt varje bord.
Fördelar: Främjar samarbete, kreativitet och samtal i mindre grupper. En mer avslappnad möblering som passar möten där gruppsamtal, workshops och kreativitet står på agendan.
Skolsittning – anteckningar i fokus
Stolar placerade bakom bord i rader, precis som i ett klassrum.
Fördelar: Deltagarna får en yta för dator eller anteckningar, samtidigt som de har bra sikt framåt och få distraktioner. Passar utbildningar, kurser och workshops.
Styrelsesittning – formellt och tydligt
Deltagarna sitter runt ett avlångt bord. Inget behov av en presentation, agendan styrs från bordet.
Fördelar: Skapar en professionell känsla och gör att alla kan se varandra. Passar särskilt bra för beslutande möten, ledningsgrupper eller mer formella sammanträden.
Hästskosittning – interaktiv föreläsning
Deltagarnas stolar (med eller utan bord) placeras i en hästskoform mot en talare. Grupper om 6-8 deltagare.
Fördelar: Ger både fokus framåt och utrymme för interaktion mellan deltagarna. Perfekt för utbildningar, workshops och interaktiva presentationer.
“Walk and talk”
Ingen sittning men en jättebra mötesform för mindre möten eller gruppdiskussioner. Vi kan nästan garantera att kreativiteten ökar. Dela ut några diskussionsämnen och gå ut och promenera under en förutbestämd tid.
Fördelar: Ni får frisk luft och ny energi.
PS. Startar ni hos oss på Teamfabriken Malmö når ni kajkanten med utsikt över Öresund efter 750 m och den mysiga småbåtshamnen och början av Ribersborg efter ca 1 km (14 min promenad).
Sammanfattning
Det finns ingen ”bästa” möblering – det handlar om vad du vill uppnå med din konferens och om gruppens storlek. Är målet att inspirera en stor grupp? Då fungerar biosittning bäst. Vill du ha diskussioner och samarbete? Då är öar eller U-bord smartare val. Målet att ge dig och deltagarna bästa möjliga förutsättningar för en givande och inspirerande konferens.
Våra konferenslokaler
Planerar ni en konferens hos oss på Teamfabriken Malmö? Nedan ser ni hur de olika sittningarna kan se ut i våra lokaler. Varmt välkomna att kontakta oss för bokning av ert nästa möte!